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今天,日益走向规范化的物流行业,以及变数陡增的海运业正成为管理体系认证机构的业务重点。在这个过程中,光明的前景与现实的问题总是并立并存。记者在对英国标准协会(BSI)中国区战略发展总监王二乐先生的采访中,听他对近十年管理体系认证的体验和BSI对物流行业的理解,很多问题值得业界深思。

记者:BSI成立已有100多年了,在国际标准制订及认证领域久负盛名。您能否简要介绍一下BSI究竟是一家什么样的机构?

王二乐:BSI成立于1901年,当时叫做工程标准委员会,服务的范围为英联邦国家。1903年BSI颁布了第一个英国标准。1929年BSI获英国皇家特许认可。1931年更名为英国标准协会。

1946年国际标准化组织(ISO)成立,BSI是主要发起者之一。随后,ISO不断将BSI制订的大量标准转化为国际通行标准。在这个欧洲标准俱乐部里,BSI从一开始就占有了很高的地位。

1979年,BSI第一次创新颁布管理体系的标准BS5750,是ISO9000质量管理体系标准的最初版本,可以通用于各行各业。

作为全球第一个国家标准、商业标准制订机构,BSI所制订的标准在全球已被50多万个机构采用。到目前为止,BSI共颁布了约25000份国际标准,平均每年增加2000份左右。

BSI也是全球最大的管理体系认证机构,同时具备标准制订及认证(管理体系认证和产品质量认证)功能,在全球同行中,BSI是独此一家。时至今日,BSI已向世界各国发放了45000多份认证证书。“全球500强”企业和“金融指数100强”企业中分别有超过30%和25%的企业选择由BSI为其提供管理体系认证服务和培训服务。

BSI在国际管理体系标准制订及认证方面的强势是毋庸置疑的,ISO9000管理体系标准秘书处设在BSI英国总部,就是一个最好的证明。

记者:BSI进入中国已经有10多年的时间,经营状况如何?在中国都参与了哪些相关领域的工作?您如何评价BSI所取得的业绩?

王二乐:BSI管理体系从20世纪80年代初期进入中国,开始为中国大陆、香港和台湾提供认证及培训服务,目前已经先后在香港、台湾及北京、上海、深圳、广州、大连、厦门和南京等地设立了分支机构。

其实,最早由BSI提供认证服务的中国公司是中远集团英国公司(1991年12月12日获得证书),然后中远集团总部(1995年12月18日获得证书)及各地分公司也开始进行质量管理体系的认证。因为当时咨询公司少,就连办培训班都要到英国去,所以中远集团当时的认证工作做起来并不容易。继中远集团之后,BSI在中国开始为其他大型国内外物流企业提供认证服务,如中外运、铁行渣华、TNT Express、大田集团及其他一些中小企业。

 BSI还尝试在中国开展标准销售,接受行业委托为其制订相应标准等业务。为将一些适合的标准在中国推广,BSI专门设立了一个单独的部门。

到目前为止,在物流行业,BSI无论在客户数量还是认证收入方面都应该是最多的。大家都认为在中国开展业务的第一目标就是成长,BSI也在考虑这个问题。近几年,BSI的业务每年都保持着成倍的增长。

在政府合作方面,BSI首先与国家标准委开展了合作,英国标准被引进中国。从去年开始,BSI在欧盟与中国合作的框架下,互派专家学习,合作办大型推广活动。与国家认监委的合作方面,BSI除了协助政府建立认证制度,协助培养了中国第一批专业审核员外,认监委也派人员到BSI去学习和交流。

应该说,BSI在中国具有两点突出优势,一是BSI掌握着国际标准的最新发展动向,选择BSI就可以跟上国际标准的最新步伐。二是与竞争对手相比,BSI的审核员不仅认证专业,而且拥有一批各行业,如物流业的资深专家。

记者:针对中国物流及航运业市场,BSI正在实施什么样的推进策略?未来有什么工作计划?

王二乐:中国的国内企业急需通过一些国际标准来建立良好的管理平台。所以,中国的管理体系认证市场需求特别大。

 在这个产业中,中国已经颁发了15万张证书,在数量上差不多占全球的1/6。这个快速增长的市场,是大家都在追逐的目标。而新兴的物流业,相对于已经成熟的其他行业来说,更是引人注目的焦点。

所以,今年BSI将管理体系认证的发展战略定位在重点行业——物流业、航空业、金融保险业和制造业上,这在同行中也是没有先例的。BSI要花大力气把这几个行业的认证工作做深,除了加大培训课程密度及出版标准普及类图书,导入创新理念和最新标准信息外,还会通过组织赴国外考察,组织向国内外同行学习,为行业提供更多的增值服务。

从技术层面,预期ISO17799信息安全管理体系标准以及今年年底即将颁布的ISO20000(IT服务管理标准)将成为物流业的最热门标准。因为,物流业越来越离不开信息平台,作为一个最基本的要求,企业所有的流程再造都将围绕IT架构进行。

记者:您对中国物流及航运业的管理体系认证市场有何评价?有什么经验和建议可供参考?

王二乐:在中国有管理体系认证需求的物流企业大概可分为三类:国有企业、民营企业和外资企业。这些企业的认证需求及实施水平差别很大。外资企业希望通过认证梳理既有的管理体系,规范运作可以很容易地建立起来,他们需要ISO9000可持续改进的内容。民营企业需要首先为快速发展的业务搭建起一个管理的平台。国营企业在规范管理方面已有了一套系统,最容易出现“两张皮”的现象,或者因套用标准,忽略了业务流程的核心。

现在中国一些大型物流公司已经建立起了管理平台,他们需要的是管理水平的提升,也就是创新和改变。任何一个公司在实施管理体系认证的过程中都会遇到这种情况。建议这些公司多学习如HP、施耐德等公司,他们面对激烈的行业竞争和成本压力,将标准做得很成功。

除企业外,我们打交道较多的还有国家认监委。认监委自成立以后,加大了监管力度,维护了市场秩序和基本规则。从去年开始,认监委对不合格的认证机构进行整顿,使认证市场得到了清理和规范,提高了人们的认证意识。对于认证相关信息的普及,中国与英国甚至外资企业相比,差距太大了,这也是BSI今年在中国组织了历年来最密集的研讨会的原因。

所有行业都有波峰波谷,从认证工作角度来看,市场形势好的时候大家忙着做业务,对后台管理有时不太关注。而管理体系认证工作的特点就是偏向于后台管理,其直接的目的是控制成本,提高效率。已有的经验告诉我们,物流企业效率提升的空间还很大。所以,应对市场环境的变化,在细节上做文章,从管理上要效益,也可能是物流业,尤其是航运业未雨绸缪的一个好方法。

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