一、高速发展的朝阳产业
提到高速发展, IT业应该是这十年间发展最为迅速的产业,我们可以从网络、硬件、操作系统、应用系统等几个方面来感知到这种速度:
互联网的发展:当1994年中国成为互联网一个节点时,Internet还是科研院所的殿堂;发展到1997年,我国就拥有了62万上网用户;而到2005年初,这个数字已经达到了9400万;我们从CNNIC十五次中国互联网发展状况的调查报告中,可以看到互联网发展的脉络。


计算机硬件的发展,以大家都熟悉的PC机来做比较,1994年 Intel 486的CPU还是高端的产品,主频速率在66MHz的已经是很高的配置,4M的内存已经能够飞速地运转;到1999年,Pentium已经到了第二代,主频433MHz的是主流高端产品,内存则已经到了128M为主打的阶段;而发展到2004年,Pentium已经是第四代,主频的速率已经超越了2.8GHz。
PC机的操作系统,这十年间,我们从采纳首个图形化PC操作系统Win32,随后又经历了win95,win98,win2000这三个带着年代标识的时代,这三个年份,也代表着IT业的三个年代。而当前,操作系统本身都开始关注客户体验,叫做XP了。
应用系统方面,IT存在的价值是支持业务,在网络、硬件、操作系统之上,与业务最为密切的应用系统,这十年间的发展也是日新月异。我们从DBase, FoxBase上的数据、报表、统计、分析,逐步开始了MRPII, ERP, 以及CRM, SCM的发展;两层结构,三层结构,多层结构,中间件等名词不仅主导着IT技术,也左右着普通用户的视野;企业在e化,政务在电子化,电子商务则走在前面,早已主导着大家对信息化的直接观感;各类名词和概念还在不断冲击我们的视觉神经,BI(商业智能),KM(知识管理),BRP(业务流程改造),BCP(永续经营计划)等已经成为各媒体追逐,各厂商效仿的潮流。一时之间仿佛有一种错觉,是IT在引领着时代发展的潮流,技术发展的动因和目的到底是什么?
一夜之间,IT成为组织中的关键部门,IT人员成为技术专家。在世人眼中,IT是阳春白雪的高级行业,早期工科类毕业生,纷纷转行到IT,各类高校,早已根据市场需求,将专业进行了IT导向的设置。整个社会充满了对IT的期待,IT几乎成为国民经济的支柱。
二、遭遇寒冬时的冷静
社会的发展,总是依照着固有的规律进行着,早开的春花,可能会遭到春寒的洗礼。“那指”的下跌,被描述为IT业进入寒冬的开端,这个冬季历时很久,远远超过了其当初繁荣的阶段。目睹了IT业速盛到速衰的人们,开始对IT的价值产生怀疑,而这种怀疑是有其依据的,IT业的困惑在于:
技术飞速发展着。互联网消除了信息传输的限制,引领IT技术潮流的美国的一颦一举都能够第一时间反映在我们身边,甚至部分技术在中国被采纳的时间会先于其原发地。升级对客户意味着支出,对服务提供者意味着挑战。
困惑之一:真的是需要如此快速的技术更迭吗?
人才快速流动着。沟通方式的便捷,改变了人们的生活方式,改变了人们的思想方式,组织不能再依赖于某一个或某几个人来维持业务发展,而这一点首先在IT业得到了印证。
困惑之二:关键人物走了,流程还能如常运转吗?
客户的胃口不断提高着。常常听到IT人士这样的提法:“客户太挑剔了,客户太刁蛮了,客户越来越难对付了。”IT项目总是伴随着内容丰富的解决方案,而“夸大其辞”仿佛是与IT解决方案共生的名词,客户对于一次夸大的失望,连锁成为后续的不信任。
困惑之三:到底该如何约束一个IT服务?
价格战、口水战。当技术成为进入门槛时,就必定不会是规范的约束,于是无序的竞争演绎到IT业中来。对于一个应用系统,A服务商报价50万,B服务商就有可能报30万另外赠送培训,忽然之间有可能杀出C服务商5万外加免费培训。
困惑之四:我们所采购到的服务,是我们当初期望的那个吗?
业务更迭。业务是不断变化的,成熟的系统必须能从容应对明天的业务变更,而常常遇到的情况是,当业务有一点调整时,IT系统需要巨大的调整,甚至IT系统的变更会反过来影响业务发展。
困惑之五:今天的系统,能否应对明天的业务。
三、规范化的IT服务管理
困惑不止于上述罗列,对于IT价值的怀疑,是低估了IT的价值。IT业聚集了精英,凝结了新知,蓄积了辅助业务发展的能量,IT不是没有价值的附属品,IT是业务系统的支撑,是提高效率的途径,是改进流程的工具。
于是需要一种认知的接口,使IT恢复到强劲动力的岁月,为业务蓬勃发展提供有力保障。那么相互对话,相互理解的接口在哪里呢?
早在1989年,英国商务部就集成优秀企业的最佳实践,推出了ITIL这个IT服务管理基础流程库。并随后藉由BSI将其发展成为IT服务管理体系标准BS 15000,IT服务管理正在世界各国得到推广和认知。把IT作为一种服务来管理,并且规范其服务管理的基本要求,给出最佳实践的指引,无疑是界定了IT与业务的清晰接口,共同的语言,能够让IT和业务相互对话,让IT的价值能够充分体现。
下表可以描绘IT作为一种服务管理,如何弥补现状与组织期望之间的差距:

四、IT服务管理标准框架

五、采纳标准的益处
- 将IT服务真正与业务战略统一、融合;
- 为现有的服务改进程序制定框架,为新业务流程的构件提供指南;
- 衡量出与最佳实践或者标准样本之间的差异;
- 通过明晰职责、权限、责任,建立负责任的管理文化,改善内部关系;
- 通过柔性的操作流程,使组织更加容易应对内外部的变化;
- 通过降低风险来降低采纳外部服务的费用;
- 即便是面对并购这样大的业务流程改变时,仍能以标准化的服务方式支持新的业务;
- 可靠的,一致性的服务,通过改善成本效益,提升竞争力;
- 提升组织的整体商誉;
- 逐步向主动预防式的流程方法演进;
- 建立一套员工培训框架方法;
- 构建一种自动自发的服务管理模式
—完—
作者简介
成芳女士
- BSI中国区ISMS(ISO 27001/BS7799)产品经理
- IRCA 注册 QMS/ISMS 主任审核员
- BSI ISO9001/ISO 27001/ISO 20000 主任审核员
- ITSMF 认可 BS15000/ISO20000 主任审核员
成女士在金融业、电信业、软件业有丰富的审核及培训经验。其中著名机构包括:Sun、惠普、方正科技、UGS、施耐德、石家庄网通、北京网通、泰康人寿、平安人寿、交通银行、建设银行、农业银行、华夏银行、上海银行、中国奥委会反兴奋剂委员会、中芯国际、北京移动、华虹NEC、上海超级计算中心、理光、毕博、埃森哲、大连GE 、东软 、万国数据等。