经济萧条下之质量管理风险识别与控制

人们始料不及的经济萧条,似乎一夜之间来到了我们的面前,迅速从虚拟经济向实体经济,从发达国家向发展中国家漫延开来,且范围不断扩大,深度不断加强。与世界经济联系越来越密切的我国经济也未能幸免,伴随着股市、房市深度萧条,外需、内需的不断萎缩,企业倒闭、订单大幅度减小、裁员、降薪等已不再是新闻。

毫无疑问,经济萧条已是不争的事实,且有进一步加剧的趋势。在这种情况下,对于一个企业来讲,会面临更多的风险,包括产品的质量风险,因为在经济萧条之大环境下,企业面临的风险因素增加了。所以,企业能识别到可能导致产品质量风险的因素,并加以控制,确保更加有效实施现有的质量管理体系,保证产品质量,显得尤其重要。本文拟就可能的质量管理风险识别及控制方式,谈一下个人的看法。

一、 来自客户端的风险

来自客户端的风险,是企业所面临的最大的风险,最直接的表现是订单量减少,乃至于失去订单,还有就是降价的压力。由经济不景气,目前订单量减少是普遍存在的现象,最极端的状况是失去订单,失去订单有两种可能性,一是客户已倒闭;另一种可能是客户由于自身的订单量萎缩,不得不考虑削减供应商数量。在这种情况下,客户当然要考虑把更多的订单给那些供货绩效好,供货价格更为合理的供应商,或者只留下供货绩效好,供货价格更为合理的供应商。所以,企业所要做的就是,除了提供较为合理的供货价格外,就是提高供货质量了。严格执行质量管理体系的要求,严把质量关,确保准时供货显得尤为重要。在当前的形势下,甚至于有一批货供货质量出现问题,或是供货不及时,就有可能丢掉一个客户。

二、 来自供应商的风险

来自供应商的风险可能如下方面:一是供应商倒闭,在这种情况下,企业所面临的是不得不将订单转给其它备选供应商,或者不得不寻求新的供应商,不论是增加备选供应商的供货量,还是寻找新的供应商,都会大大增加采购材料/产品质量及供货准时的不稳定性,从而增加企业最终产品的供货风险。再一个就是供商由于经营困难,不得不采取降低成本、裁员等措施维持经营,这样,供应商的供货质量降低、供货质量不稳定的风险增大。所以,经济萧条环境下,一方面,要严格执行即定的质量管理体系之供应商管理要求,同时可能要增加对供应商管理要求,比如,加强与供应商的沟通,及时了解供应商的状况,增加对供应商及其供货质量监控力度,如增加对供应商的评估频度与深度,增加对供应商供货产品的监控项目,增加抽检数量,或由原来的抽检改为全检等。这样或许会增加一定的质量成本,但会降低失去订单甚至于失去客户的风险。

三、 来自企业内部的人力资源风险

由于订单量的减少,对企业的直接影响应是企业内部开工量不足,人力资源过剩。所以目前企业常见的措施是,原来有加班的,减少或取消了加班;公司员工放长假或轮流放长假;直接或间接裁员,等。后果是,员工收入大幅减少,员工在企业的安全感大大降低,直接的表现是,精神低靡,工作积极性不高,质量责任感下降。这样,质量管理体系要求的执行力度会大打折扣,产品质量下降及质量不稳定风险增加。对于企业来讲,消除员工顾虑,稳定员工的心态,采取必要的激励措施,提高员工的积极性及质量意识,亦是当务之急。

四、 来自企业内部的财务问题风险

在经济萧条期间,企业经营业绩下滑,利润率不断下降,甚至于出现亏损,在这种情况下,企业可能会采取一些措施,降低成本,以提高利润率,比如,采购较为便宜的原材料,削减生产设备保养及监测装置校准开支,减少员工培训费用,等。这在短期内可能会提高利润率,但从长远来看,大大提高了企业最终产品的质量风险,继而会增加失去订单甚至于失去客户的风险,最大的可能将是得不偿失。所以,越是在经济萧条的情况下,越是要严格甚至加严执行并落实客户及质量管理体系要求,保证稳定的产品质量,才能保证较为稳定的订单与客户,力保较为稳定的企业经营业绩。

 当然,在经济萧条期间,企业面临的质量风险还有很多,但是大原则需把握,即越是在这种情况下,越是要严格执行质量管理体系的要求,甚至于加严控制,增加新的控制措施,最大限度地降低企业在经济萧条下的质量风险。

作者:BSI审核员 张鹏

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