是管理企业内部和整个供应链中风险的坚实基础。
BSI的ComplytoSupply™ 是一个全新独特的解决方案。此解决方案结合了传统的第二方审核方法,并使用了在线信息管理系。它使您的组织可以更有效的管理组织内部和供应链的风险。
您的组织在全球的办事处及供应链可能直接影响组织的声誉和品牌。这种影响可能不会立即表现出来,但却真实存在。
您的组织的办事处和供应商可及时按需交付高质量的货物和服务,并合理控制预算。但是,如果他们采用不道德的雇佣方式、具有不健康或有害的工作环境、生产危险产品、或在不安全的环境或碳密集型生产车间作业,组织的声誉就可能严重受损。
您可能已经在组织内部对这些问题进行管理。但是,考虑到提高组织内部社会责任(如减少碳排放量)的压力,如果把任务外包给能够提供当地资源和专门技术的公司将是一种明智的选择。BSI 正是一家可以提供这种服务的公司。
进行业务外包和在世界各地设立办事处的现象日益增多,尤其是在发展中国家设立办事处,已成为许多组织战略的中心部分。事实证明充足的劳动力和物流资源对提高总利润极其重要。然而,这些优势产生的风险也愈趋明显。当然风险不仅指财务风险,还包括与社会、道德、环境、健康、安全和产品安全因素相关的风险,这些风险可能会立即影响组织的收益、品牌和声誉。通过采用前后一致且自律的方法进行审核和监控,是减缓这些风险因素的关键且可行的方法。
BSI 可帮助您建立更加坚实的基础,高效地管理这些风险。BSI 的 ComplytoSupply 是一种端对端的解决方案,组织可利用这一方案监控和管理其国际化、地址繁多且错综复杂的全球供应链。ComplytoSupply 是一种分阶段的解决方案,包括从区分风险的优先级到提供关于审核报告、合规性和分析的实时信息等一系列步骤。此独特的解决方案结合了传统的第二方审核方法,并使用了在线信息管理系统。
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1.确定风险优先级
在 ComplytoSupply 解决方案的初始阶段,我们将讨论您的要求,对组织中已识别到的风险(如健康与安全、道德贸易或食品安全)相关的重点区域排定优先顺序。您还可以通过本方案对优先顺序进行分类,例如按地理位置和/或在供应链中所处位置分类,从而通过审核框架进行适当风险控制。
BSI 具有丰富的风险管理知识。我们作为一家全球化经营的公司,可根据组织的需求在多个国家/地区和行业部门中提供有关服务和制造全球化问题的研究信息。
2.审核计划
根据风险优先级确定阶段的讨论结果以及对贵公司的深入认识,我们将作出适合您的组织的审核计划。该计划由审核标准、持续时间和审核频率组成。审核计划可用于核实组织是否符合组织当地办事处或供应商现有的实践规范,或符合第三方认证的内部审核要求,例如,ISO 14001、OHSAS 18001 和 ISO 9001 标准。作为解决方案的一部分,我们将提供一系列已知的质量、食品安全、健康安全、环境、信息安全和业务持续标准审核清单。这些标准均可与公认的审核标准(如道德贸易实践规范)一起使用。另外,BSI 在标准开发方面的独特经验意味着我们甚至可根据企业本身的特定要求来编制自定义审核标准。有关 BSI 一系列审核服务的更多信息,请查阅《全球化审核解决方案》摘要手册。
3.审核和审核报告
审核和审核报告阶段是风险管理的基础。我们将聘用精通当地语言的审核员引导组织开展审核工作,这些审核员深知当地的行业、国家的要求和法规。分派到您的组织的 BSI 审核员将根据您的特定要求完成培训,以便评估您的组织是否符合设定的审核标准,从而确保全球的一致性。审核员将为每一个供应商或组织的当地办事处完成详细的审核报告。审核报告包含定性叙述和定量分析。已完成的审核报告将被上传到一个基于 Web 的平台,即 BSI 的门户网站。
4.BSI 门户网站 – 管理信息
BSI 基于 Web 的独特门户网站可让您直接安全地访问您所有的审核信息。通过这个在线工具,您可以即时、便捷、高效地查看、监控和公布来自所有当地办事处或供应商的审核数据。
您可以使用 BSI 门户网站的许多功能帮助管理信息,如搜索完整的审核报告。我们还提供一个图形化的审核报告,您可以用它分析每个办事处或供应商符合审核标准的具体细节。有关 BSI 门户网站功能的详情,请查阅单独的专用产品摘要手册。
5.控制风险
查看审核信息后,您就可以立即采取措施解决出现的任何问题,还可以实施步骤预防将来可能产生的潜在问题。如有需要,我们还可完成后续跟踪审核工作,以解决审核期间发现的任何不符合项,并向您通报审核完成的状况。
6.重新评估风险
通过不断地进行风险重新评估,您可以持续调整和改进审核计划和/或审核标准,从而保证您的持续改进符合规范。在这期间,您可能会发现新风险,BSI 的 ComplytoSupply 解决方案具有极大的灵活性,您可以将附加要求按需引入到现有的审核标准中。
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BSI 的 ComplytoSupply 解决方案可以提高可视性,支持您的风险管理方案和计划。我们的在线门户网站提供所有您需要的信息,帮助您的组织解决问题及改进组织的管理水平。通过本解决方案可以更高效地管理风险、节省常规成本、增强品牌和声誉。BSI 是公认的提供审核服务的全球领先的提供商,在全球 120 多个国家/地区设有办事处,拥有专业的客户经理和经验丰富的审核员,可随时随地根据您的需求提供专业支持、建议和指导。
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